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Para empresas lideradas pelos donos, onde as melhores pessoas estão soterradas em tarefas repetitivas.

A sua equipa não é lenta. Os seus sistemas é que são.

Descobrimos onde a sua operação perde tempo e resolvemos com sistemas que lhe pertencem e automações que nós operamos. Os sistemas ficam seus para sempre. Nós mantemo-los a funcionar.

Automatizamos
Marcar uma chamada gratuita Ver os resultados
  • Construído dentro das ferramentas que já usa
  • Todos os sistemas que construímos ficam seus
  • Fica a saber para onde vai o seu tempo, mesmo que não nos contrate

Como funciona na prática

Isto é o que fazemos, na prática.

A maioria das pessoas acha que «usar IA» é abrir o ChatGPT e copiar e colar. Não é isso. Automação a sério significa que o trabalho já está feito antes de se sentar. Um exemplo real:

  1. 01

    Um novo cliente marca uma sessão.

  2. 02

    Recebe de imediato uma confirmação, um convite de calendário e um formulário de inscrição.

  3. 03

    Na véspera, sai um lembrete sozinho.

  4. 04

    Depois da sessão, o seguimento e o pedido de avaliação enviam-se sozinhos.

  5. 05

    Não fez nada disto. Apareceu e fez o seu trabalho.

Agora multiplique isto por todas as tarefas que se repetem na sua semana. É esse o tempo que lhe devolvemos.

O que isto custa realmente

Se isto se parece com a sua semana,
não está sozinho.

  1. Metade da sua semana vai para trabalho que ninguém lhe paga.

    Não é falta de eficiência. Cada novo cliente traz uma pilha de seguimentos, faturas e pontos de situação. Quanto melhor o negócio corre, mais tempo desaparece em trabalho que ninguém vê e que ninguém paga.

  2. Não lhe faltam clientes. Falta-lhe semana.

    O funil está cheio. A caixa de entrada está cheia. Toda a gente diz «contrate alguém», o que significa semanas de recrutamento, meses de formação e um salário que não sabe se o negócio já aguenta. Por isso não contrata. E o estrangulamento fica exatamente onde estava: nas suas horas.

  3. Abrir o ChatGPT não é integrar IA.

    Se a IA precisa que copie e cole, é apenas uma barra de pesquisa bonita. A IA a sério é invisível. Já está feita quando se senta. Não a abre. Não lhe escreve prompts. Simplesmente corre.

Uma manhã de terça-feira

Um pedido. A reação em cadeia.

01 08:42

Chega um novo pedido.

Pode ser o melhor cliente do ano. Pode não dar em nada. De qualquer forma, não pode esperar.

A escrever a resposta 12 min
ParaS. Mitchell
AssuntoRe: Sessão na próxima semana

Olá Sarah,

Obrigada pelo contacto! Tenho dois horários que podem servir na próxima semana: terça às 14h00 ou quinta às 10h00

02 08:54 · +12 min

Escreve uma resposta.

Pessoal. Cuidada. Do género que não dá para transformar num modelo, mas também não se pode dar ao luxo de escrever quinze destas hoje.

Novembro 2026
Qui 14
Sessão com S. Mitchell 14:00 · 60 min · Estúdio
Confirmada
Convite enviado · 1 participante
03 09:02 · +8 min

Confirmar a hora. Enviar o convite.

Encontrar o horário, escrever os detalhes, enviar o convite, confirmar que chegou. Três aplicações. Vinte minutos passados.

Ficha de cliente Obrigatória antes da sessão
Nome completo
Telefone
Alguma questão de saúde a considerar?
Escrever email Anexar link Enviar
04 09:07 · +5 min

Enviar a ficha de cliente.

Ir buscar o link. Escrever uma nota rápida. Esperar que a preencham mesmo antes de quinta.

Clientes Terça-feira
S
S. Mitchell Primeira sessão · Qui 14 · 14:00
Pedido Confirmado
Nota de sinal Lembrete definido
05 09:14 · +7 min

Atualizar o sistema. Registar o sinal.

O estado passa de «Pedido» a «Confirmado». Lembrete marcado para quarta. Onde é que íamos?

O que fazemos

Não nos limitamos a automatizar.
Reconstruímos a operação e entregamos-lha.

A maior parte das agências aluga-lhe um sistema e fica com as chaves. Nós fazemos o contrário. Entramos no negócio, descobrimos por onde se escoam as horas e corrigimos a própria operação: parte fica automatizada, o resto é entregue como sistemas melhores que passam a ser seus para sempre.

Uma vez · seu para sempre

A transformação que passa a ser sua.

Mapeamos o trabalho que se repete no seu negócio, eliminamos o desperdício de tempo e reconstruímos a forma como o trabalho é realmente feito: modelos unificados, processos documentados, sistemas e painéis feitos à medida. Tudo construído dentro das ferramentas que já usa, por isso não há migração nem nada de novo para a sua equipa aprender. Depois entregamos tudo. Fica seu para sempre, sem qualquer avença nesta parte.

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Recorrente · mantemos tudo vivo

O suporte das automações.

As automações que construímos precisam de uma casa e de quem tome conta delas. Alojamo-las, monitorizamo-las e corrigimo-las assim que algo falha, normalmente antes de dar por isso. Todos os trimestres voltamos a auditar a operação para encontrar a fuga seguinte à medida que cresce. Os sistemas são seus. Paga-nos para manter a máquina a trabalhar.

Veja como funciona

Como funciona

Auditar. Construir. Operar.

Zero surpresas. Aprova cada passo. A construção é sua. Nós mantemo-la a funcionar.

  1. A auditoria

    Começa com uma chamada gratuita. Se fizer sentido, fazemos uma Auditoria de Tempo completa: mapeamos todos os processos que lhe comem a semana, ordenamo-los por horas perdidas e devolvemos um plano concreto do que vamos automatizar e do que lhe vamos entregar como um sistema melhor. O plano fica consigo de qualquer maneira.

    • Começa comUma chamada gratuita de 15 min
    • ResultadoUm plano ordenado por horas perdidas
    • CompromissoNenhum para começar

  2. A construção, sua para sempre

    Reconstruímos o processo, unificamos os modelos, documentamos os procedimentos e construímos os sistemas e painéis, dentro das ferramentas que já usa. Sem migração. Sem fatura surpresa de «fase 2». Depois entregamos tudo. Fica seu para sempre.

    • PrazoAcordado à partida
    • PropriedadeFica consigo
    • InterrupçãoNenhuma

  3. A avença

    Os seus sistemas entram em funcionamento. Alojamos e mantemos todas as automações e corrigimos as exceções antes de chegarem a si, e voltamos a auditar todos os trimestres para continuar a encontrar-lhe tempo à medida que o negócio cresce.

    • EstadoAlojado e monitorizado
    • Nova auditoriaTodos os trimestres
    • AlertasSempre ativos

Sem compromisso até ver o plano.

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Caso de estudo

Uma escola inteira funcionava
a partir de uma caixa de entrada.

Inscrições, presenças, mensalidades, certificados e o contabilista. Estava tudo numa única conta de Gmail, numa pilha de papel e na memória das duas pessoas que seguravam a escola. Reconstruímos a operação por baixo delas.

Escola de Biodanza Porto Uma formação profissional de facilitadores baseada no Sistema Rolando Toro. Trinta módulos, um fim de semana por mês, com cada turma a manter-se junta durante três anos.
Antes

Papel, fotografado, enviado por email.

  • Uma folha de presenças em papel passada pela sala, assinada uma vez no sábado e outra no domingo.
  • Fotografada com o telemóvel e enviada por email como anexo, depois copiada à mão para o computador.
  • Mensalidades controladas numa folha manuscrita, nomes e valores ao longo de uma página.
  • Umas vinte etiquetas de Gmail a fazer o trabalho de uma base de dados. Mais de cem conversas só na etiqueta da coordenação.
  • Coordenação a chegar em texto corrido, com uma pessoa a ser informada por email de que registos ir verificar à mão.
Depois

O mês corre sozinho.

  1. Dia 1 · 06:00Todos os alunos ativos faturados, com preço individual
  2. Dia 8 · 06:00Alunos em falta lembrados, estado atualizado
  3. Dia 15 · 06:00Quem continua em falta é escalado para a direção, com nome
  4. Dia 15 · 08:00Verifica se as presenças do fim de semana chegaram mesmo
  5. Dia 20 · 08:00Certificados preparados para quem esteve nos dois dias
  6. Dia 25 · 09:00Avisa se o mês seguinte não tem módulo marcado
  7. A cada 10 minNovas inscrições passam a alunos, seguem emails de boas-vindas e de etapa
  8. Diário · 07:30Um resumo único do que precisa mesmo de uma pessoa

O contabilista comunica os pagamentos por email e o sistema arquiva-os. Aos alunos que faltaram é perguntado o que aconteceu. Ninguém da equipa abre a base de dados. Era esse o objetivo.

8 horas
por semana

devolvidas às duas pessoas que seguram a escola.

Um dia de trabalho inteiro. Todas as semanas. Antes ia para copiar presenças a partir de uma foto de telemóvel, andar atrás das mensalidades mensagem a mensagem e refazer as mesmas listas que alguém já tinha feito no mês anterior. Agora ninguém tem de se lembrar de guardar nada.

32 automações construídas
25 a correr neste momento
14 emails que se escrevem sozinhos
0 folhas de cálculo que a equipa abre
O trabalho continua a ser feito. O fim de semana continua a ser registado, as mensalidades continuam a ser cobradas, os certificados continuam a sair. Só deixou de ocupar o domingo à noite de alguém.
Clientes fundadores · a vantagem de chegar cedo

Chegar cedo é a vantagem.

Estamos a aceitar um número reduzido de clientes fundadores enquanto construímos os nossos casos de estudo públicos. Chegar cedo é a vantagem: tem a nossa atenção total, linha direta com as duas pessoas que constroem mesmo o sistema, preço de fundador e um sistema desenhado à volta do seu negócio, não um modelo pronto. A troca é honesta: chega cedo, por isso damos mais do que o combinado para merecer o caso de estudo.

Quero ser cliente fundador

A garantia

A nossa promessa.

Se construirmos uma automação e ela não lhe poupar o tempo que combinámos, continuamos a trabalhar nela até poupar, sem custo adicional. Nunca fica preso a pagar por algo que não está a compensar. E vê sempre o plano completo, o âmbito e o preço antes de qualquer trabalho começar. Nunca há faturas surpresa.

Diana e Marcel, Nonstrain

Nós os dois

Dois donos.
Nenhum gestor de conta.

A Nonstrain somos nós os dois, e é assim de propósito. Quem mapeia a sua operação é quem a constrói, em todas as chamadas, da primeira auditoria à entrega.

Retrato de Diana

Diana Pinto

PTESEN

A Diana é sócia da Nonstrain e é ela que encontra o tempo. A especialidade dela é o trabalho invisível, as tarefas que nunca aparecem num manual de processos mas que comem metade da semana em silêncio. Mapeia como o trabalho se move mesmo dentro de um negócio e depois decide o que é automatizado e o que precisa apenas de um sistema melhor. Se a sua equipa está «só ocupada» mas sempre atrasada, a Diana descobre porquê.

diana.pinto@nonstrain.com
Retrato de Marcel

Marcel Marti

DEEN

O Marcel é sócio da Nonstrain e é ele que constrói os sistemas. Pega na versão do seu processo que vive na cabeça de alguém, ou numa folha de cálculo em que ninguém confia, e transforma-a em automações e painéis que funcionam sem ninguém a olhar para eles. É dele a metade técnica: as integrações, as construções e as partes que têm de continuar a funcionar às 2 da manhã.

marcel.marti@nonstrain.com

Como isto começou

A Nonstrain começou com uma escola de formação no Porto. Funcionava com folhas de cálculo desligadas umas das outras que ninguém mantinha, e a parte administrativa ia engolindo devagar pessoas que deviam estar a ensinar. Reconstruímos a operação a partir do formulário de inscrição.

Esse trabalho ensinou-nos o padrão que hoje procuramos em todo o lado. O problema nunca foi a equipa, e nunca foram as ferramentas. Foram as passagens de testemunho pelo meio: o trabalho que não era de ninguém e acabava por cair em quem desse por ele em último lugar. Resolva isso e uma equipa pequena deixa de se afogar.

Criámos a Nonstrain para fazer isso por outras empresas, e mantivemo-la só com nós os dois para que quem encontra o problema seja quem o resolve.

A chamada gratuita

É exatamente isto que recebe.

15 minutos. É tudo o que é preciso para ver para onde vai a sua semana e o que corrigiríamos primeiro. Sem preparação, sem discurso de vendas.

  • Mapeamos todas as tarefas repetitivas que lhe comem a semana, incluindo aquelas em que já nem repara.
  • Ordenamo-las por horas perdidas, para ver para onde vai mesmo o tempo.
  • Sai a saber onde estão as suas maiores fugas de tempo e o que corrigiríamos primeiro.
  • 15 minutos, numa chamada, sem preparação nenhuma da sua parte.
  • Sem apresentação de vendas. Sem obrigação. Sem pressão.
  • E o que descobrirmos fica consigo. Quer nos contrate, quer não.

Na pior das hipóteses, sai a saber exatamente para onde vai a sua semana. Na melhor, construímos a solução por si, e ela fica sua.

Marcar uma chamada gratuita

A calculadora de fugas de tempo

Descubra quanto lhe está
a custar a sua semana.

Assinale o que se repete todas as semanas. As horas são uma estimativa inicial, por isso ajuste-as até corresponderem à sua realidade. O número é seu. Não é preciso email para o ver.

O que se repete na sua semana?

  • 3h
  • 2h
  • 3h
  • 2.5h
  • 1.5h
  • 2h
  • 2h
  • 1.5h
  • 2h
  • 1.5h

As perguntas honestas

Respostas simples,
às coisas que perguntaria mesmo.

O próximo passo

Recupere as horas
que continua a perder.

Marque uma chamada gratuita de 15 minutos. Mostramos-lhe para onde vai o seu tempo e o que corrigiríamos primeiro, antes de se comprometer com o que quer que seja.

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Gratuito · 15 minutos · Abre o calendário aqui mesmo