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Für kleine Unternehmen, die ihr Handwerk beherrschen – und im ganzen Rest untergehen.

Holen Sie Ihre Woche zurück. Ohne jemanden neu einzustellen.

Wir bauen KI-Automatisierungen, die die wiederkehrende Admin-Arbeit still erledigen, die Ihre Woche auffrisst: die Nachfassmails, die Terminplanung, die Rechnungen, die Dateneingabe. Direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen. Sie machen den Kleinkram nicht mehr selbst. Und Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen.

Wir automatisieren
Kostenloses 30-Min-Audit buchen Beispiel ansehen
  • Direkt in Ihren bestehenden Tools gebaut
  • Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen
  • Der Plan gehört Ihnen – auch ohne Zusammenarbeit

Wie es wirklich funktioniert

Das machen wir konkret für Sie.

Die meisten denken, „KI nutzen“ heißt, ChatGPT zu öffnen und hin und her zu kopieren. Das ist es nicht. Echte Automatisierung heißt: Die Arbeit ist schon erledigt, bevor Sie sich überhaupt hinsetzen. Ein echtes Beispiel:

  1. 01

    Ein neuer Kunde bucht einen Termin.

  2. 02

    Er erhält sofort eine Bestätigung, eine Kalendereinladung und ein Aufnahmeformular.

  3. 03

    Eine Erinnerung geht am Tag davor automatisch raus.

  4. 04

    Nach dem Termin verschicken sich eine Nachfassmail und eine Bitte um Bewertung von selbst.

  5. 05

    Sie haben nichts davon gemacht. Sie waren einfach da und haben Ihre Arbeit getan.

Und jetzt rechnen Sie das auf jede wiederkehrende Aufgabe in Ihrer Woche hoch. Genau diese Zeit geben wir Ihnen zurück.

Was es Sie wirklich kostet

Wenn das nach Ihrer Woche klingt,
sind Sie nicht allein.

  1. Die halbe Woche geht für Arbeit drauf, die niemand bezahlt.

    Es liegt nicht daran, dass Sie ineffizient wären. Jeder neue Kunde bringt einen Stapel Nachfassmails, Rechnungen und Status-Updates mit. Je besser das Geschäft läuft, desto mehr Zeit verschwindet in Arbeit, die niemand sieht und niemand bezahlt.

  2. Ihnen gehen nicht die Kunden aus. Ihnen geht die Woche aus.

    Die Pipeline ist voll. Das Postfach ist voll. Alle sagen „Stell doch jemanden ein“ – und das heißt Wochen der Suche, Monate der Einarbeitung und ein Gehalt, von dem Sie nicht wissen, ob das Geschäft es schon tragen kann. Also lassen Sie es. Und der Engpass bleibt genau da, wo er war: bei Ihren Stunden.

  3. ChatGPT zu öffnen ist keine KI-Integration.

    Wenn die KI darauf wartet, dass Sie kopieren und einfügen, ist sie nur eine schicke Suchleiste. Echte KI ist unsichtbar. Schon erledigt, bevor Sie sich hinsetzen. Sie öffnen sie nicht. Sie geben ihr keine Prompts. Sie läuft einfach.

Ein Dienstagmorgen

Eine Anfrage. Die Kettenreaktion.

01 8:42 Uhr

Eine neue Anfrage trifft ein.

Es könnte der beste Kunde des Jahres sein. Es könnte nichts werden. So oder so: Es kann nicht warten.

Antwort wird verfasst 12 min
AnS. Mitchell
BetreffRe: Termin nächste Woche

Hallo Sarah,

vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich hätte nächste Woche zwei Termine, die passen könnten: Dienstag um 14 Uhr oder Donnerstag um 10 Uhr

02 8:54 Uhr · +12 min

Sie schreiben eine Antwort.

Persönlich. Durchdacht. Die Art Nachricht, die sich nicht wirklich in eine Vorlage pressen lässt – die Sie heute aber auch nicht fünfzehnmal schreiben können.

November 2026
Do 14
Termin mit S. Mitchell 14:00 Uhr · 60 Min · Studio
Bestätigt
Einladung gesendet · 1 Teilnehmer
03 9:02 Uhr · +8 min

Termin bestätigen. Einladung senden.

Den Slot finden, die Details eintippen, die Einladung verschicken, prüfen, ob sie angekommen ist. Drei Apps. Zwanzig Minuten vorbei.

Kundenaufnahme Vor dem Termin erforderlich
Vollständiger Name
Telefon
Gesundheitliche Hinweise?
E-Mail entwerfen Link anhängen Senden
04 9:07 Uhr · +5 min

Das Aufnahmeformular senden.

Den Link heraussuchen. Kurz etwas dazuschreiben. Hoffen, dass es bis Donnerstag wirklich ausgefüllt wird.

Kunden Dienstag
S
S. Mitchell Erster Termin · Do 14 · 14:00 Uhr
Anfrage Bestätigt
Anzahlung notiert Erinnerung gesetzt
05 9:14 Uhr · +7 min

Das System aktualisieren. Anzahlung notieren.

Der Status springt von „Anfrage“ auf „Bestätigt“. Erinnerung für Mittwoch gesetzt. Also, wo waren wir?

Was wir bauen

Fertige Automatisierung,
direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen.

Was wir heute bauen

Maßgeschneiderte Automatisierungen, gebaut um Ihre bestehende Arbeitsweise herum.

Wir erfassen die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen und bauen sie als Automatisierungen direkt in die Tools ein, die Sie bereits nutzen: Gmail, Ihr CRM, Ihren Kalender, Ihre Rechnungs-App. Keine neuen Logins. Keine Migration. Keine Umschulung Ihres Teams. Schon nach wenigen Wochen sehen Sie, wie die ersten Aufgaben von selbst laufen. Mit der Zeit erledigt sich ein großer Teil des Kleinkrams in Ihrem Kalender ganz von allein.

Kostenloses Audit buchen
Was als Nächstes kommt

Ein KI-Mitarbeiter rund um die Uhr, fest in Ihr Unternehmen eingebaut.

Kein Chatbot. Ein KI-Mitarbeiter, der in Ihren Systemen sitzt, eingehende Anfragen bearbeitet, Kundenfragen beantwortet, Datensätze aktualisiert und eskaliert, wenn es nötig ist. Nachts, an Wochenenden, an Feiertagen. Wir führen das zuerst bei unseren Automatisierungskunden ein.

Fragen Sie uns in Ihrem Audit-Gespräch danach

So funktioniert’s

Erfassen. Bauen. Betreiben.

Null Überraschungen. Sie geben bei jedem Schritt Ihr Okay. Wir bauen. Sie bekommen die Stunden.

  1. Kostenloses 30-Minuten-Audit

    Dreißig Minuten. Wir erfassen jeden Arbeitsablauf, der Ihre Woche auffrisst, und sortieren sie nach verlorenen Stunden. Sie gehen mit einem schriftlichen Aktionsplan, den Sie sofort nutzen können – auch wenn Sie sich gegen eine Zusammenarbeit entscheiden.

    • Dauer30 Min
    • ErgebnisSchriftlicher Plan, nach verlorenen Stunden sortiert
    • VerpflichtungKeine

  2. Bauen

    Wir bauen direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen. Keine Migration. Keine neue Software, die Ihr Team lernen muss. Keine überraschende „Phase 2“-Rechnung. Wir legen den genauen Zeitplan fest, bevor wir loslegen, und die meisten Builds dauern ein paar Wochen. Das Einzige, was Ihr Team merkt, ist, dass die Arbeit schon erledigt ist.

    • ZeitplanVorab vereinbart
    • AbstimmungenSie geben bei jedem Schritt Ihr Okay
    • StörungKeine

  3. Betreiben

    Ihre Systeme gehen live. Wir überwachen sie, beheben Ausnahmen, bevor Sie sie überhaupt bemerken, und erweitern den Plan, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

    • StatusÜberwacht
    • PrüfungenRegelmäßig
    • BenachrichtigungRund um die Uhr

Keine Verpflichtung, bis Sie den Plan gesehen haben.

Kostenloses Audit buchen

Ergebnisse, öffentlich

Unser erster Build,
dokumentiert, während wir ihn ausliefern.

In Arbeit · 2026
Biodanza School International Internationale Wellness-Schule · Portugal
  1. Fundament Teilnehmer-Datenbank + Aufnahmeformulare, fertig
  2. Automatisierungen Anwesenheit · Zahlungen · Teilnehmer-Kommunikation, im aktiven Aufbau
  3. Ergebnisse Endergebnisse, später in diesem Jahr

Wir bauen das operative Rückgrat einer internationalen Wellness-Schule neu auf. Das Fundament ist bereits live: Wir haben ihre komplette Teilnehmer-Datenbank und ihre Aufnahmeformulare von Grund auf neu aufgebaut. Aktuell bauen wir die Automatisierungen, die Anwesenheit, Zahlungen und das endlose Hin und Her mit den Teilnehmern übernehmen. Vollständig erfasst, im aktiven Aufbau.

Das Ziel

Dem kleinen Team 10+ Stunden pro Woche zurückgeben und das manuelle Hinterherlaufen (auf Antworten warten, alles von Hand prüfen) endgültig beenden.

Wir dokumentieren jeden Schritt. Die Endergebnisse folgen später in diesem Jahr.

Jedes Unternehmen, mit dem wir arbeiten, stößt an dieselbe Grenze: die Stunden. Wir erhöhen nicht Ihre Preise und wir helfen Ihnen nicht beim Einstellen. Wir geben Ihnen die Stunden zurück. Was Sie damit machen, bleibt Ihnen überlassen.
Marcel Mitgründer · Nonstrain
Gründungskunden · Vorsprung von Anfang an

Früh dabei zu sein, ist der Vorteil.

Wir nehmen eine kleine Zahl an Gründungskunden auf, während wir unsere öffentlichen Fallstudien aufbauen. Früh dabei zu sein, ist der Vorteil: Sie bekommen unsere volle Aufmerksamkeit, einen direkten Draht zu den beiden Menschen, die tatsächlich bauen, Gründungspreise und ein System, das um Ihr Unternehmen herum entsteht, keine Vorlage. Der Deal ist ehrlich: Sie sind früh dabei, also liefern wir mehr als versprochen, um die Fallstudie zu verdienen.

Gründungskunde werden

Die Garantie

Unser Versprechen.

Wenn wir eine Automatisierung bauen und sie Ihnen nicht die vereinbarte Zeit spart, arbeiten wir so lange daran weiter, bis sie es tut – ohne Zusatzkosten. Sie zahlen nie für etwas, das seinen Job nicht macht. Und Sie sehen immer den vollständigen Plan, den Umfang und den Preis, bevor irgendeine Arbeit beginnt. Niemals überraschende Rechnungen.

Marcel & Diana, Nonstrain

Wir beide

Zwei Menschen, die wissen,
was schlechte Systeme kosten.

Wir decken beide Seiten ab, damit Sie überall mit jemandem sprechen, der Ihren Markt versteht.

Porträt von Marcel

Marcel Marti

DEEN

Marcel betreut den deutsch- und englischsprachigen Bereich. Hintergrund in Operations und KI-Systemen. Seine Obsession: kleine Teams schneller machen, ohne sie größer zu machen. Wenn Sie einen Einstellungsplan haben, bei dem Sie nicht sicher sind, ob Sie ihn sich leisten können, sprechen Sie zuerst mit Marcel.

marcel.marti@nonstrain.com
Porträt von Diana

Diana Pinto

PTESEN

Diana betreut die portugiesisch- und spanischsprachigen Märkte. Hintergrund in Client Operations und Workflow-Design. Ihre Spezialität ist die unsichtbare Arbeit – das, was in keiner Prozessdoku auftaucht, aber den halben Tag auffrisst. Wenn Ihr Team „einfach beschäftigt“ ist, aber immer hinterherhängt, findet Diana den Grund.

diana.pinto@nonstrain.com
KI-Tools gibt es überall. KI-Implementierungen sind selten. Die meisten Unternehmen halten eine Bohrmaschine und einen Haufen Schrauben in der Hand und fragen sich, wo die Schränke sind. Wir bauen die Schränke.
Marcel & Diana

Das kostenlose Audit

Das genau bekommen Sie.

9–14 Stunden pro Woche zurück, schon im ersten Monat. Das ist das typische Ergebnis des ersten Builds.

  • Wir erfassen jede sich wiederholende Aufgabe, die Ihre Woche auffrisst – auch die, die Ihnen längst nicht mehr auffallen.
  • Wir sortieren sie nach verlorenen Stunden, damit Sie sehen, wohin die Zeit wirklich geht.
  • Sie gehen mit einem schriftlichen Aktionsplan, den Sie sofort umsetzen können.
  • 30 Minuten, in einem Gespräch, ganz ohne Vorbereitung Ihrerseits.
  • Keine Verkaufspräsentation. Keine Verpflichtung. Kein Druck.
  • Und der Plan gehört Ihnen. Ob Sie uns beauftragen oder nicht.

Im schlechtesten Fall gehen Sie mit einem klaren Plan, um sich die Stunden zurückzuholen, die Sie jede Woche verlieren. Im besten Fall bauen wir ihn für Sie.

Kostenloses 30-Min-Audit buchen

Noch nicht bereit für ein Gespräch?

Finden Sie heraus, wofür 8+ Stunden Ihrer Woche draufgehen.

Sagen Sie uns, was für ein Unternehmen Sie führen, und wir schicken Ihnen die 5 Aufgaben, die wir zuerst automatisieren würden – die, die die meisten Inhaber wie Sie still 8+ Stunden pro Woche kosten. In unter einem Tag in Ihrem Postfach. Kein Gespräch. Keine Verkaufsmasche.

Kein Spam. Abmeldung mit einem Klick. In unter einem Tag in Ihrem Postfach.

Die ehrlichen Fragen

Klare Antworten,
auf das, was Sie wirklich fragen würden.

Der nächste Schritt

Holen Sie sich die
10 Stunden zurück, die Sie diese Woche verloren haben.

Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Audit. Wir zeigen Ihnen genau, was wir automatisieren würden und ungefähr, wie viel Zeit das zurückbringen könnte – bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.

Kostenloses 30-Min-Audit buchen

Kostenlos · 30 Minuten · Völlig unverbindlich