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Für inhabergeführte Teams, deren beste Leute im Kleinkram versinken.

Ihr Team ist nicht langsam. Ihre Systeme sind es.

Wir finden heraus, wo Ihr Betrieb Zeit verliert, und beheben es mit Systemen, die Ihnen gehören, und Automationen, die wir betreiben. Die Systeme behalten Sie für immer. Wir halten sie am Laufen.

Wir automatisieren
Kostenloses Gespräch buchen Ergebnisse ansehen
  • Direkt in Ihren bestehenden Tools gebaut
  • Jedes System, das wir bauen, gehört Ihnen
  • Sie sehen, wohin Ihre Zeit geht – auch ohne Zusammenarbeit

Wie es wirklich funktioniert

Das machen wir konkret für Sie.

Die meisten denken, „KI nutzen“ heißt, ChatGPT zu öffnen und hin und her zu kopieren. Das ist es nicht. Echte Automatisierung heißt: Die Arbeit ist schon erledigt, bevor Sie sich überhaupt hinsetzen. Ein echtes Beispiel:

  1. 01

    Ein neuer Kunde bucht einen Termin.

  2. 02

    Er erhält sofort eine Bestätigung, eine Kalendereinladung und ein Aufnahmeformular.

  3. 03

    Eine Erinnerung geht am Tag davor automatisch raus.

  4. 04

    Nach dem Termin verschicken sich eine Nachfassmail und eine Bitte um Bewertung von selbst.

  5. 05

    Sie haben nichts davon gemacht. Sie waren einfach da und haben Ihre Arbeit getan.

Und jetzt rechnen Sie das auf jede wiederkehrende Aufgabe in Ihrer Woche hoch. Genau diese Zeit geben wir Ihnen zurück.

Was es Sie wirklich kostet

Wenn das nach Ihrer Woche klingt,
sind Sie nicht allein.

  1. Die halbe Woche geht für Arbeit drauf, die niemand bezahlt.

    Es liegt nicht daran, dass Sie ineffizient wären. Jeder neue Kunde bringt einen Stapel Nachfassmails, Rechnungen und Status-Updates mit. Je besser das Geschäft läuft, desto mehr Zeit verschwindet in Arbeit, die niemand sieht und niemand bezahlt.

  2. Ihnen gehen nicht die Kunden aus. Ihnen geht die Woche aus.

    Die Pipeline ist voll. Das Postfach ist voll. Alle sagen „Stell doch jemanden ein“ – und das heißt Wochen der Suche, Monate der Einarbeitung und ein Gehalt, von dem Sie nicht wissen, ob das Geschäft es schon tragen kann. Also lassen Sie es. Und der Engpass bleibt genau da, wo er war: bei Ihren Stunden.

  3. ChatGPT zu öffnen ist keine KI-Integration.

    Wenn die KI darauf wartet, dass Sie kopieren und einfügen, ist sie nur eine schicke Suchleiste. Echte KI ist unsichtbar. Schon erledigt, bevor Sie sich hinsetzen. Sie öffnen sie nicht. Sie geben ihr keine Prompts. Sie läuft einfach.

Ein Dienstagmorgen

Eine Anfrage. Die Kettenreaktion.

01 8:42 Uhr

Eine neue Anfrage trifft ein.

Es könnte der beste Kunde des Jahres sein. Es könnte nichts werden. So oder so: Es kann nicht warten.

Antwort wird verfasst 12 min
AnS. Mitchell
BetreffRe: Termin nächste Woche

Hallo Sarah,

vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich hätte nächste Woche zwei Termine, die passen könnten: Dienstag um 14 Uhr oder Donnerstag um 10 Uhr

02 8:54 Uhr · +12 min

Sie schreiben eine Antwort.

Persönlich. Durchdacht. Die Art Nachricht, die sich nicht wirklich in eine Vorlage pressen lässt – die Sie heute aber auch nicht fünfzehnmal schreiben können.

November 2026
Do 14
Termin mit S. Mitchell 14:00 Uhr · 60 Min · Studio
Bestätigt
Einladung gesendet · 1 Teilnehmer
03 9:02 Uhr · +8 min

Termin bestätigen. Einladung senden.

Den Slot finden, die Details eintippen, die Einladung verschicken, prüfen, ob sie angekommen ist. Drei Apps. Zwanzig Minuten vorbei.

Kundenaufnahme Vor dem Termin erforderlich
Vollständiger Name
Telefon
Gesundheitliche Hinweise?
E-Mail entwerfen Link anhängen Senden
04 9:07 Uhr · +5 min

Das Aufnahmeformular senden.

Den Link heraussuchen. Kurz etwas dazuschreiben. Hoffen, dass es bis Donnerstag wirklich ausgefüllt wird.

Kunden Dienstag
S
S. Mitchell Erster Termin · Do 14 · 14:00 Uhr
Anfrage Bestätigt
Anzahlung notiert Erinnerung gesetzt
05 9:14 Uhr · +7 min

Das System aktualisieren. Anzahlung notieren.

Der Status springt von „Anfrage“ auf „Bestätigt“. Erinnerung für Mittwoch gesetzt. Also, wo waren wir?

Was wir tun

Wir automatisieren nicht nur.
Wir bauen den Betrieb um und übergeben ihn Ihnen.

Die meisten Agenturen vermieten Ihnen ein System und behalten die Schlüssel. Wir machen das Gegenteil. Wir gehen ins Unternehmen hinein, finden heraus, wo die Stunden verloren gehen, und beheben den Betrieb selbst: manches davon automatisiert, der Rest als bessere Systeme übergeben, die Ihnen für immer gehören.

Einmalig · gehört für immer Ihnen

Die Transformation, die Ihnen gehört.

Wir erfassen die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen, beseitigen die Zeitverschwendung und bauen neu auf, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird: einheitliche Vorlagen, dokumentierte Prozesse sowie maßgeschneiderte Systeme und Dashboards. Gebaut direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen, also ohne Migration und ohne dass Ihr Team etwas Neues lernen muss. Dann übergeben wir alles. Es gehört für immer Ihnen, für diesen Teil ist kein Retainer nötig.

Kostenloses Gespräch buchen
Laufend · wir halten es am Leben

Der Automations-Support.

Die Automationen, die wir bauen, brauchen ein Zuhause und jemanden, der sich kümmert. Wir hosten sie, überwachen sie und beheben sie in dem Moment, in dem etwas kaputtgeht – meist bevor Sie es merken. Jedes Quartal prüfen wir den Betrieb erneut, um die nächste undichte Stelle zu finden, während Sie wachsen. Die Systeme gehören Ihnen. Sie bezahlen uns dafür, die Maschine am Laufen zu halten.

So funktioniert’s

So funktioniert’s

Prüfen. Bauen. Betreiben.

Null Überraschungen. Sie geben bei jedem Schritt Ihr Okay. Der Aufbau gehört Ihnen. Wir halten ihn am Laufen.

  1. Die Prüfung

    Es beginnt mit einem kostenlosen Gespräch. Wenn wir zusammenpassen, führen wir ein vollständiges Zeit-Audit durch: Wir erfassen jeden Arbeitsablauf, der Ihre Woche auffrisst, sortieren sie nach verlorenen Stunden und geben Ihnen einen konkreten Plan zurück, was wir automatisieren und was wir Ihnen als besseres System übergeben. Der Plan gehört Ihnen so oder so.

    • Beginnt mitEinem kostenlosen 15-Min-Gespräch
    • ErgebnisEin nach verlorenen Stunden sortierter Plan
    • VerpflichtungKeine zum Start

  2. Der Aufbau, für immer Ihrer

    Wir bauen den Arbeitsablauf neu auf, vereinheitlichen die Vorlagen, dokumentieren die Prozesse und bauen die Systeme und Dashboards – direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen. Keine Migration. Keine überraschende „Phase 2“-Rechnung. Dann übergeben wir alles. Es gehört für immer Ihnen.

    • ZeitplanVorab vereinbart
    • EigentumBleibt bei Ihnen
    • StörungKeine

  3. Der Retainer

    Ihre Systeme gehen live. Wir hosten und warten jede Automation, beheben Ausnahmen, bevor Sie sie überhaupt bemerken, und prüfen jedes Quartal erneut, um Ihnen weiter Zeit zu verschaffen, während Ihr Unternehmen wächst.

    • StatusGehostet & überwacht
    • Erneute PrüfungJedes Quartal
    • BenachrichtigungRund um die Uhr

Keine Verpflichtung, bis Sie den Plan gesehen haben.

Kostenloses Gespräch buchen

Fallstudie

Eine ganze Schule lief
über ein einziges Postfach.

Anmeldungen, Anwesenheiten, Monatsbeiträge, Zertifikate und die Buchhaltung. Alles lag in einem einzigen Gmail-Konto, auf Papier und im Gedächtnis der zwei Menschen, die den Betrieb zusammenhielten. Wir haben den Unterbau neu gebaut.

Escola de Biodanza Porto Eine professionelle Ausbildung von Biodanza-Leitenden nach dem System von Rolando Toro. Dreißig Module, ein Wochenende pro Monat, und jede Klasse bleibt drei Jahre lang zusammen.
Vorher

Papier, abfotografiert, gemailt.

  • Eine Anwesenheitsliste auf Papier, die durch den Raum ging und samstags und sonntags unterschrieben wurde.
  • Mit dem Handy fotografiert, als Anhang per E-Mail geschickt und danach von Hand abgetippt.
  • Beiträge auf einem handgeschriebenen Zettel, Namen und Beträge untereinander.
  • Über zwanzig Gmail-Labels als Ersatz für eine Datenbank. Allein im Koordinations-Label über hundert Konversationen.
  • Koordination als Fließtext, in der einer Person per E-Mail gesagt wird, welche Einträge sie von Hand prüfen soll.
Nachher

Der Monat läuft von selbst.

  1. 1. · 06:00Alle aktiven Teilnehmenden abgerechnet, individuell bepreist
  2. 8. · 06:00Offene Beiträge erinnert, Status umgestellt
  3. 15. · 06:00Weiter offen? Namentlich an die Leitung eskaliert
  4. 15. · 08:00Prüft, ob die Anwesenheiten des Wochenendes ankamen
  5. 20. · 08:00Zertifikate für alle vorbereitet, die beide Tage da waren
  6. 25. · 09:00Warnt, wenn für den Folgemonat kein Modul terminiert ist
  7. alle 10 Min.Neue Anmeldungen werden Teilnehmende, Willkommens- und Meilenstein-Mails gehen raus
  8. täglich · 07:30Eine Übersicht mit allem, was wirklich einen Menschen braucht

Die Buchhaltung meldet Zahlungen per E-Mail, das System verbucht sie. Wer gefehlt hat, wird gefragt, was los war. Niemand im Team öffnet die Datenbank. Genau darum ging es.

8 Stunden
pro Woche

zurück bei den zwei Menschen, die die Schule zusammenhalten.

Ein ganzer Arbeitstag. Jede Woche. Er ging vorher für das Abtippen von Anwesenheiten aus einem Handyfoto drauf, für das Nachfassen einzelner Beiträge und für Listen, die jemand im Vormonat schon einmal gebaut hatte. Jetzt muss niemand mehr daran denken, ihn zu sparen.

32 gebaute Automationen
25 laufen gerade
14 E-Mails, die sich selbst schreiben
0 Tabellen, die das Team anfasst
Die Arbeit wird weiterhin erledigt. Das Wochenende wird erfasst, die Beiträge werden nachgehalten, die Zertifikate gehen raus. Es kostet nur niemanden mehr den Sonntagabend.
Gründungskunden · Vorsprung durch frühen Einstieg

Früh dabei zu sein, ist der Vorteil.

Wir nehmen eine kleine Zahl an Gründungskunden auf, während wir unsere öffentlichen Fallstudien aufbauen. Früh dabei zu sein, ist der Vorteil: Sie bekommen unsere volle Aufmerksamkeit, den direkten Draht zu den zwei Menschen, die es tatsächlich bauen, Gründungspreise und ein System, das um Ihr Unternehmen herum entsteht statt aus einer Vorlage. Der Handel ist ehrlich: Sie sind früh dran, also liefern wir mehr, um uns die Fallstudie zu verdienen.

Gründungskunde werden

Die Garantie

Unser Versprechen.

Wenn wir eine Automatisierung bauen und sie Ihnen nicht die vereinbarte Zeit spart, arbeiten wir so lange daran weiter, bis sie es tut – ohne Zusatzkosten. Sie zahlen nie für etwas, das seinen Job nicht macht. Und Sie sehen immer den vollständigen Plan, den Umfang und den Preis, bevor irgendeine Arbeit beginnt. Niemals überraschende Rechnungen.

Diana & Marcel, Nonstrain

Wir beide

Zwei Inhaber.
Keine Kundenbetreuer.

Nonstrain sind wir zwei, und das bleibt bewusst so. Die Menschen, die Ihren Betrieb aufnehmen, sind auch die, die ihn bauen – in jedem Gespräch, vom ersten Audit bis zur Übergabe.

Porträt von Diana

Diana Pinto

PTESEN

Diana ist Mitinhaberin von Nonstrain und findet die Zeit. Ihre Spezialität ist die unsichtbare Arbeit – das, was in keiner Prozessdoku auftaucht, aber die halbe Woche auffrisst. Sie erfasst, wie die Arbeit tatsächlich durch ein Unternehmen läuft, und entscheidet dann, was automatisiert wird und was einfach ein besseres System braucht. Wenn Ihr Team „einfach beschäftigt“ ist, aber immer hinterherhängt, findet Diana den Grund.

diana.pinto@nonstrain.com
Porträt von Marcel

Marcel Marti

DEEN

Marcel ist Mitinhaber von Nonstrain und baut die Systeme. Er nimmt die Version Ihres Arbeitsablaufs, die nur in jemandes Kopf existiert oder in einer Tabelle, der niemand traut, und macht daraus Automationen und Dashboards, die laufen, ohne dass jemand aufpassen muss. Ihm gehört die technische Hälfte: die Integrationen, der Aufbau und die Teile, die auch um 2 Uhr nachts funktionieren müssen.

marcel.marti@nonstrain.com

Wie das angefangen hat

Nonstrain begann mit einer Ausbildungsschule in Porto. Sie lief auf verstreuten Tabellen, die niemand pflegte, und die Verwaltung verschlang nach und nach Menschen, die eigentlich unterrichten sollten. Wir haben den Betrieb vom Anmeldeformular an neu aufgebaut.

Dieser Aufbau hat uns das Muster gezeigt, nach dem wir heute überall suchen. Das Problem war nie das Team, und es waren nie die Werkzeuge. Es waren die Übergaben dazwischen: die Arbeit, die niemandem gehörte und deshalb bei dem landete, der sie zuletzt bemerkt hat. Wer die in den Griff bekommt, nimmt einem kleinen Team das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.

Wir haben Nonstrain gegründet, um genau das für andere Unternehmen zu tun, und wir sind bewusst zu zweit geblieben: Wer das Problem findet, behebt es auch.

Das kostenlose Gespräch

Das genau bekommen Sie.

15 Minuten. Mehr braucht es nicht, um zu sehen, wohin Ihre Woche geht und was wir zuerst beheben würden. Keine Vorbereitung, keine Verkaufsmasche.

  • Wir erfassen jede sich wiederholende Aufgabe, die Ihre Woche auffrisst – auch die, die Ihnen längst nicht mehr auffallen.
  • Wir sortieren sie nach verlorenen Stunden, damit Sie sehen, wohin die Zeit wirklich geht.
  • Sie gehen mit dem Wissen, wo Ihre größten Zeitfresser sind – und was wir zuerst beheben würden.
  • 15 Minuten, in einem Gespräch, ganz ohne Vorbereitung Ihrerseits.
  • Keine Verkaufspräsentation. Keine Verpflichtung. Kein Druck.
  • Und der Plan gehört Ihnen. Ob Sie uns beauftragen oder nicht.

Im schlechtesten Fall gehen Sie und wissen genau, wohin Ihre Woche geht. Im besten Fall bauen wir die Lösung für Sie, und sie gehört Ihnen.

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Der Zeitverlust-Rechner

Finden Sie heraus, was Ihre Woche
Sie tatsächlich kostet.

Haken Sie ab, was sich jede Woche wiederholt. Die Stunden sind nur ein Startwert, passen Sie sie an, bis sie Ihrer Realität entsprechen. Die Zahl gehört Ihnen. Ohne E-Mail-Adresse.

Was wiederholt sich in Ihrer Woche?

  • 3h
  • 2h
  • 3h
  • 2.5h
  • 1.5h
  • 2h
  • 2h
  • 1.5h
  • 2h
  • 1.5h

Die ehrlichen Fragen

Klare Antworten,
auf das, was Sie wirklich fragen würden.

Der nächste Schritt

Holen Sie sich die Stunden zurück,
die Sie immer wieder verlieren.

Buchen Sie ein kostenloses 15-Minuten-Gespräch. Wir zeigen Ihnen, wohin Ihre Zeit geht und was wir zuerst beheben würden – bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.

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Kostenlos · 15 Minuten · Öffnet den Kalender direkt hier